Гайд для спикеров
Представляем вашему вниманию Гайд для подготовки к выступлению.
Мы собирали его с любовью и надеемся, что он будет вам полезен.
О мероприятии
Онлайн выступление
Очное выступление
Что нужно предоставить организаторам
Об институте
Институт дополнительного профессионального образования работников социальной сферы при Департаменте труда и социальной защиты населения города Москвы
Институт учрежден 16 июля 2008 г
Основные направления деятельности:
  • Профессиональная переподготовка, повышение квалификации руководителей и специалистов системы социальной защиты населения Москвы.
  • Изучение, обобщение и распространение передового опыта социальной защиты и социального обслуживания населения в Москве, регионах Российской Федерации, за рубежом. Внедрение инновационных технологий и методик в практику работы социальных учреждений.
  • Знакомство специалистов отрасли с лучшими отечественными и мировыми социальными практиками и актуальным профессиональным контекстом работы.
Услуги института:
  • Повышение квалификации работников учреждений социального комплекса.
  • Профессиональная переподготовка с присвоением квалификации.
  • Дополнительное образование взрослых.
  • Тренинговые программы по развитию управленческой и личной эффективности.
Обучение проводится на бюджетной и коммерческой основе, с применением современных дистанционных технологий.

Формы обучения: очная; очно-заочная; заочная.

О мероприятии
Концепция, цели, задачи, аудитория и формат
Концепция мероприятия
Текст концепции
Цели
Цели
Задачи
Задачи
Целевая аудитория
Описание ЦА
Формат
описание формата - конфренция, митап, дискуссионная площадка, офлайн, онлайн
Фото площадки
Зал
Оборудование площадки
Экран, проектор, кликер
Ноутбук
Петличка
Камера
Краткая информация о подготовке
1
Сценарий выступления
Продумайте, какую мысль вы хотите донести до аудитории. Сопроводите свое выступление интерактивом, аргументами или кейсами.
2
Презентация
Продумайте, нужно ли вам визуальное сопровождение выступления. Постарайтесь не перегружать слайды информацией, а вынести только самое основное - цифры, графики, выводы.
3
Формат выступления
Как правило выступление занимает 30 минут вместе с вопросами от аудитории. Проконтролируйте свой тайминг при индивидуальной репетиции.
4
Репетиция
Если вы выступаете в онлайн формате - проверьте ссылку на подключение, техническое оснащение, шеринг слайдов заранее.
5
Выступление
При очном формате прибудьте на площадку за 20 минут до начала вашего выступления. При онлайн - покдлючитесь за 10 минут до своего выступления без камеры и с выключенным микрофоном.
Что необходимо предоставить организаторам
Данная информация понадобится нам для брифинга других спикеров, пиара, лендинга и вашего комфортного выступления
Информация о вас
  • ФИО полностью
  • образование
  • должность и место работы
  • заслуги, достижения, регалии, звания
  • основные проекты
Фото
  • анфас или 3/4
  • по пояс
  • хорошо освещенное лицо
  • нейтральный фон
  • высокое качество
  • цветное
Тема выступления и тезисы
  • название выступления в виде вопроса или утверждения
  • 3-4 предложения с тезисами, описывающими содержание вашего выступления
Логотип компании
  • формат png
  • ссылка на страницу спикера (если есть)
  • социальные сети
Презентация
  • разрешение слайдов 16:9
  • первый слайд должен содержать информацию о спикере и тему выступления
  • сохраните презентацию в формате pdf
! пришлите свою презентацию организаторам не менее, чем за 3 дня до даты мероприятия
Тайминг
  • в ходе самого выступления организаторы предупредят вас за 2 минуты до конца времени, чтоб вы успели закончить мысль и сделать соответствующие выводы
  • если время наоборот не добирается, предупредите организаторов - можно добавить интерактив с аудиторией или изменить время вещания
Репетиция
  • при онлайн подключении проверьте ссылку, оборудование, шеринг презентации, перевод, а также локацию для выступления
  • если необходима полная репетиция, выделите час своего времени не менее чем за 3 дня до мероприятия
Подключение/прибытие на площадку
  • при онлайн формате - подключитесь в Зум за 10 минут без звука и камеры
  • при очном формате - приезжайте на площадку за 20 минут до начала
Сценарий и подготовка к выступлению
1. Цель выступления
Сформулируйте цель выступления и держите ее в голове как в процессе подготовки, так и в течение самого выступления
2. Структура выступления
а) вводная часть - не более 10% от всего выступления
  • представьтесь, люди должны запомнить вас;
  • расскажите немного о себе - вашу должность, место работы, область экспертизы, заслуги или достижения, это поможет расположить аудиторию и настроить на нужный лад;
  • вовлеките аудиторию в ваше выступление. задайте закрытый или открытый вопрос про согласие/несогласие с каким-то тезисом или вопрос, опирающийся на опыт аудитории, попросите людей собрать облако слов;
  • выявите проблематику и обоснуйте актуальность вашей темы.
! Для вовлечения аудитории существуют различные инструменты Menti, Kahoot, Sli.do или самый доступный - чат трансляции

б) основная часть выступления
  • приступайте к сути вашего доклада. если у вас есть несколько тезисов, приведите аргументацию к ним в виде статистики или исследований;
  • если вы хотите представить вниманию аудитории кейсы, кратко опишите сущность и выводы;
  • можно добавить юмора в рассказ, шутки или забавные истории.
! Не забывайте ставить акценты выступлении, чтобы сконцентрировать внимание аудитории на важном

в) выводы
  • просуммируйте все вышесказанное;
  • повторно установите контакт с залом, если в начале вы собирали какое-то мнение, которое к концу вашего доклада должно было поменяться, проверьте свою гипотезу;
  • повторите процедуру голосования и сделайте соответствующие выводы;
  • можете завершить выступление вдохновляющей цитатой или риторическим вопросом на "подумать".
! Не забудьте, что процесс голосования будет задерживаться вместе с трансляцией на 30-40 секунд, поэтому у вас должны быть заготовлены фразы для заполнения паузы в ожидании ответов
Why Choose Us?
Цель выступления

Сформулируйте цель выступления и держите ее в голове как в процессе подготовки, так и в течение самого выступления
Структура выступления
а) вводная часть - не более 10% от всего выступления
  • представьтесь, люди должны запомнить вас;
  • расскажите немного о себе - вашу должность, место работы, область экспертизы, заслуги или достижения, это поможет расположить аудиторию и настроить на нужный лад;
  • вовлеките аудиторию в ваше выступление. задайте закрытый или открытый вопрос про согласие/несогласие с каким-то тезисом или вопрос, опирающийся на опыт аудитории, попросите людей собрать облако слов;
  • выявите проблематику и обоснуйте актуальность вашей темы.
! Для вовлечения аудитории существуют различные инструменты Menti, Kahoot, Sli.do или самый доступный - чат трансляции
б) основная часть выступления
  • приступайте к сути вашего доклада. если у вас есть несколько тезисов, приведите аргументацию к ним в виде статистики или исследований;
  • если вы хотите представить вниманию аудитории кейсы, кратко опишите сущность и выводы;
  • можно добавить юмора в рассказ, шутки или забавные истории.
! Не забывайте ставить акценты выступлении, чтобы сконцентрировать внимание аудитории на важном
в) выводы
  • просуммируйте все вышесказанное;
  • повторно установите контакт с залом, если в начале вы собирали какое-то мнение, которое к концу вашего доклада должно было поменяться, проверьте свою гипотезу;
  • повторите процедуру голосования и сделайте соответствующие выводы;
  • можете завершить выступление вдохновляющей цитатой или риторическим вопросом на "подумать".
! Не забудьте, что процесс голосования будет задерживаться вместе с трансляцией на 30-40 секунд, поэтому у вас должны быть заготовлены фразы для заполнения паузы в ожидании ответов
Визуальное сопровождение
Если вы решили сделать несколько слайдов для подкрепления своего выступления, то вот несколько советов:
  • не переносите на слайды текст всего вашего выступления, вы должны отобразить только основные тезисы, цифры, статистику или выводы
  • не используйте картинки и фотографии низкого качества с водяными знаками
  • используйте иконки. сайты в помощь: flaticon.com, icon-icons.com, isometriclove.com
  • используйте приятные для восприятия цветовые сочетания. вам поможет colormind.com
  • для поиска вдохновения можно воспользоваться банком слайдов bank.bonnieandslide.com
Тайминг
Определите, будете ли вы отвечать на вопросы аудитории в конце мероприятия это поможет соблюсти тайминг встречи и настроить диалог со зрителями
We make people happy
We work hard every day to make life of our clients better and happier
Quality
We are a leading firm in providing quality and value to our customers. We like what we do.
Experience
Each member of our team has at least 5 years of legal experience. They use their knowledge at work.
Presents
We like to make people happy. We ask our clients about their birthday and prepare cool presents.
Efficiency
We care about our clients' time. Just give us a call, and we will help you with all the questions.
We Provide Value
We work hard every day to make life of our clients better and happier
Цель выступления
Сформулируйте цель выступления и держите ее в голове как в процессе подготовки, так и в течение самого выступления
01
Струткура выступления
а) вводная часть - не более 10% от всего выступления
  • представьтесь, люди должны запомнить вас;
  • расскажите немного о себе - вашу должность, место работы, область экспертизы, заслуги или достижения, это поможет расположить аудиторию и настроить на нужный лад;
  • вовлеките аудиторию в ваше выступление. задайте закрытый или открытый вопрос про согласие/несогласие с каким-то тезисом или вопрос, опирающийся на опыт аудитории, попросите людей собрать облако слов;
  • выявите проблематику и обоснуйте актуальность вашей темы.
! Для вовлечения аудитории существуют различные инструменты Menti, Kahoot, Sli.do или самый доступный - чат трансляции
б) основная часть выступления
  • приступайте к сути вашего доклада. если у вас есть несколько тезисов, приведите аргументацию к ним в виде статистики или исследований;
  • если вы хотите представить вниманию аудитории кейсы, кратко опишите сущность и выводы;
  • можно добавить юмора в рассказ, шутки или забавные истории.
! Не забывайте ставить акценты выступлении, чтобы сконцентрировать внимание аудитории на важном
в) выводы
  • просуммируйте все вышесказанное;
  • повторно установите контакт с залом, если в начале вы собирали какое-то мнение, которое к концу вашего доклада должно было поменяться, проверьте свою гипотезу;
  • повторите процедуру голосования и сделайте соответствующие выводы;
  • можете завершить выступление вдохновляющей цитатой или риторическим вопросом на "подумать".
! Не забудьте, что процесс голосования будет задерживаться вместе с трансляцией на 30-40 секунд, поэтому у вас должны быть заготовлены фразы для заполнения паузы в ожидании ответов
02
Визуальное сопровождение
Если вы решили сделать несколько слайдов для подкрепления своего выступления, то вот несколько советов:
Если вы решили сделать несколько слайдов для подкрепления своего выступления, то вот несколько советов:
  • не переносите на слайды текст всего вашего выступления, вы должны отобразить только основные тезисы, цифры, статистику или выводы
  • не используйте картинки и фотографии низкого качества с водяными знаками
  • используйте иконки. сайты в помощь: flaticon.com, icon-icons.com, isometriclove.com
  • используйте приятные для восприятия цветовые сочетания. вам поможет colormind.com
  • для поиска вдохновения можно воспользоваться банком слайдов bank.bonnieandslide.com
03
Написание сценария выступления
Цель выступления
Сформулируйте цель выступления и держите ее в голове как в процессе подготовки, так и в течение самого выступления
Вводная часть
не более 10% от всего выступления
  • представьтесь, люди должны запомнить вас;
  • расскажите немного о себе - вашу должность, место работы, область экспертизы, заслуги или достижения, это поможет расположить аудиторию и настроить на нужный лад;
  • вовлеките аудиторию в ваше выступление. задайте закрытый или открытый вопрос про согласие/несогласие с каким-то тезисом или вопрос, опирающийся на опыт аудитории, попросите людей собрать облако слов;
  • выявите проблематику и обоснуйте актуальность вашей темы.
! Для вовлечения аудитории существуют различные инструменты Menti, Kahoot, Sli.do или самый доступный - чат трансляции


Основная часть
  • приступайте к сути вашего доклада. если у вас есть несколько тезисов, приведите аргументацию к ним в виде статистики или исследований;
  • если вы хотите представить вниманию аудитории кейсы, кратко опишите сущность и выводы;
  • можно добавить юмора в рассказ, шутки или забавные истории.
! Не забывайте ставить акценты выступлении, чтобы сконцентрировать внимание аудитории на важном
Выводы
  • просуммируйте все вышесказанное;
  • повторно установите контакт с залом, если в начале вы собирали какое-то мнение, которое к концу вашего доклада должно было поменяться, проверьте свою гипотезу;
  • повторите процедуру голосования и сделайте соответствующие выводы;
  • можете завершить выступление вдохновляющей цитатой или риторическим вопросом на "подумать".
! Не забудьте, что процесс голосования будет задерживаться вместе с трансляцией на 30-40 секунд, поэтому у вас должны быть заготовлены фразы для заполнения паузы в ожидании ответов
Визуальное сопровождение
Если вы решили сделать несколько слайдов для подкрепления своего выступления, то вот несколько советов:
  • не переносите на слайды текст всего вашего выступления, вы должны отобразить только основные тезисы, цифры, статистику или выводы
  • не используйте картинки и фотографии низкого качества с водяными знаками
  • используйте иконки. сайты в помощь: flaticon.com, icon-icons.com, isometriclove.com
  • используйте приятные для восприятия цветовые сочетания. вам поможет colormind.com
  • для поиска вдохновения можно воспользоваться банком слайдов bank.bonnieandslide.com
Тайминг
Определите, будете ли вы отвечать на вопросы аудитории в конце мероприятия это поможет соблюсти тайминг встречи и настроить диалог со зрителями.
  • Несколько советов, как проконтролировать время выступления:
  • репетиция. Прогоните готовый текст выступления вместе с секундомером. Если запланирован интерактив с аудиторией, прикиньте, сколько это может занять времени.
  • Если вы понимаете, что выходите из тайминга, попробуйте найти самую объемную часть выступления и переформулировать ее - сказать простым языком, без воды.
  • Переформулировали, но все равно сэкономили мало времени?
  • Попробуйте перенести часть информации на слайд - вы не проговорите ее устно, но зрители прочитают все, что нужно самостоятельно
Совет
  • если в вашем докладе планируются заимствованные слова, поясните их для аудитории
  • если у вас есть полезные материалы в виде статей, книг, роликов, фильмов - пришлите организаторам названия или ссылки - мы поделимся ими с аудиторией до и после мероприятия
Технические детали подключения
1
Внешний вид
  • оденьтесь в стиле деловой кэжуал (без мелких узоров)
  • если вы носите очки, стоит надеть очки без бликов, а лучше линзы
  • подберите нейтральный фон
  • не включайте размытие и фоны в Zoom
  • не садитесь на фоне окна, двери, бытовой домашней обстановки
  • подберите хорошо освещенное место
  • источник света находится перед лицом спикера
  • подберите ракурс для съемки - камера должна быть на уровне вашего лица, а голова и корпус полностью помещаются в объектив
  • стул, на котором вы сидите, статичен, не скрипит
  • выберите тихое помещение без присутствия посторонних людей и домашних животных
  • приготовить заранее стакан воды
2
Good Support
Our managers are always ready to answer your questions. You can call us during the weekends and at night. You can also visit our office for a personal consultation.
3
Individual Approach
Our company works according to the principle of individual approach to every client. This method allows us to achieve success in problems of all levels.
Технические детали подключения
Внешний вид
- оденьтесь в стиле деловой кэжуал (без мелких узоров)
- если вы носите очки, стоит надеть очки без бликов, а лучше линзы
Фон
- подберите нейтральный фон
- не включайте размытие и фоны в Зум
- не садитесь на фоне окна, двери, бытовой домашней обстановки
Learning a language in a fun way for children under 5yo
- подберите хорошо освещенное место - источник света находится перед лицом спикера - подберите ракурс для съемки - камера должна быть на уровне вашего лица, а голова и корпус полностью помещаются в объектив - стул, на котором вы сидите, статичен, не скрипит - выберите тихое помещение без присутствия посторонних людей и домашних животных - приготовить заранее стакан воды
Если возникли трудности или вопросы, пишите нам!
idpo-event@social.mos.ru