Представляем вам инструкцию для подготовки к выступлению.
Мы собирали ее с любовью и надеемся, что она будет вам полезна.
Навигатор для спикеров
Об институте
Подготовка к выступлению
Материалы от спикеров
Что нужно предоставить организаторам?
1. Коротко расскажите о себе
  • ФИО
  • Образование
  • Информация об организации, где вы работаете, и ваша должность
  • Профессиональный опыт и значимые проекты
  • Контактный телефон
  • Электронная почта
  • Ссылки на социальные сети или личный сайт
2. Отправьте свою фотографию
  • Фотография анфас
  • Цветное изображение
  • Хорошо освещенное лицо
  • Нейтральный фон
  • Высокое качество

    Можете прислать несколько фотографий, если сомневаетесь в выборе.
    3. Напишите тему и тезисы для выступления
        • Название в виде краткой фразы, которая привлечет внимание слушателей, при этом отразит суть выступления
        • 3-4 предложения с тезиса

        Посмотреть пример размещения информации о спикере и краткого описания выступления на лендинге мероприятия можно здесь.
        4. Предоставьте материалы, которые необходимы для выступления
        Все материалы необходимо предоставить не менее чем за 3 дня до мероприятия.

        Презентация:
        • Разрешение слайдов 16:9
        • Формат .pptx
        Советы по подготовке и шаблон презентации от ИДПО вы можете найти в разделе «Презентация».

        Видеоролик:
        • Формат .mp4 или .avi
        • Не более 1 минуты
        • Не используйте фоновую музыку (она может быть заблокирована при трансляции или публикации на YouTube-канале)

        Если у вас есть полезные материалы в виде статей, книг, видеороликов, фильмов, пришлите организаторам названия или ссылки. Мы поделимся ими с аудиторией.
        5. Направьте логотип организации
          Если вы хотите разместить логотип вашей организации на сайте мероприятия в разделе «Партнеры», направьте его нам также за 3 дня до даты мероприятия.

          • Формат .mp4 или .avi
          • Цветное изображение
            С 2008 года мы обеспечиваем профессиональное развитие руководителей и сотрудников Департамента труда и социальной защиты населения для предоставления социальных услуг высокого уровня.

            Мы разрабатываем и реализуем образовательные программы,, просветительские мероприятия, онлайн-курсы, а также специальные проекты, которые способствуют формированию культуры непрерывного профессионального развития. Сегодня мы предлагаем более 70 программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки.
            Записи наших мероприятий
            Краткий алгоритм подготовки к выступлению
            1. Сценарий
            Цель выступления
            Сформулируйте цель и ключевую мысль выступления: что вы хотите донести до аудитории и что она должна будет запомнить после вашей речи

            *Плохая цель: показать презентацию о проекте
            Хорошая цель: познакомить аудиторию с новыми инструментами, рассказать о том, как их использовать и поделиться результатами
            Аудитория
            Узнайте у организаторов, перед кем вы будете выступать. Вам нужно понять, насколько информированы слушатели, стоит ли использовать профессиональную лексику, каким образом вовлекать аудиторию в ваш рассказ.
            Если вы используете заимствованные слова или сложные термины, поясните их
            Чтобы определить вопросы, на которые вы должны ответить аудитории своим выступлением, можете воспользоваться стандартом презентационных навыков
            Структура выступления
            Чтобы проверить логичность структуры, уберите всю информацию и оставьте только заголовки. Будет ли слушателю понятно, о чем идет речь?
            Вступление
            Поприветствуйте зрителей и представьтесь. Расскажите о себе, своих профессиональных качествах и опыте.
            Актуализируйте вашу тему, выделите проблему.
            Расскажите, о чем вы будете говорить в своей речи. Вы можете начать свое выступление с интересной истории для установки эмоционального контакта с аудиторией
            Основная часть
            В основной части вам необходимо привести факты и доводы, подтверждающие вашу точку зрения, варианты решения проблемы или рассказ об успехах и результатах. Вы можете использовать статистику, обращаться к мнению других экспертов и делиться своими наработками.
            Определите форму вашего выступления. Решите, понадобится ли вам презентация, видео, флип-чарт или раздаточные материалы
            Завершение
            Резюмируйте, о чем вы говорили в своем выступлении, подведите итоги и сделайте основные выводы.
            Можете завершить выступление вдохновляющей цитатой или риторическим вопросом. Не забывайте, что введение и заключение – самые запоминающиеся части; они должны быть наиболее интересными
            После того, как сценарий написан, проверьте его на чистоту речи в Главреде
            Лайфхак – заведите копилку идей и инструментов
            Если вы выступаете публично, то вам нужна постоянная практика и подборка полезных сервисов
            Инструменты для идей
            Здорово, если у вас есть куда записывать информацию, которой вы бы хотели поделиться. Для каждого нового мероприятия, формата и целевой аудитории можно составлять подборку новостей, фактов, историй и случаев из жизни.

            Вам в этом помогут сервисы:
            Инструменты для вовлечения
            Очень важно, чтобы вас внимательно слушали от начала и до конца. Вы можете задавать вопросы залу и просить поднять руку или поставить + в чат трансляции. Расскажите интересную историю или шутку.

            Важно расставлять акценты голосом и использовать невербальные средства общения.

            Будут полезны и цифровые инструменты, которые помогут провести голосование, опрос, викторину:
            2. Презентация
            Если вы решили подготовить слайд-шоу, обратите внимание на несколько основных правил
            Презентация
            Презентация должна дополнять вашу речь (а не копировать текст вашего выступления), выглядеть современно и лаконично.
            Слайды – ваша подсказка по структуре выступления. Выучите текст презентации – может случиться так, что у вас не будет возможности ее увидеть.
            Вдохновиться поможет Банк слайдов от Бонни и Слайд
            Слайды
            Воспользуйтесь полезными и удобными инструментами.

            Иконки:
            Цветовые сочетания:
            Банк качественных картинок и иллюстраций:
            3. Репетиция
            Повторение – мать учения
            Репетиция выступления
            Чтобы ваше выступление было ярким и запоминающимся, советуем провести репетицию:
            • Засеките время выступления с помощью таймера
            • Снимите свою репетицию на камеру – это поможет посмотреть на себя со стороны
            • Попросите знакомых, которые не знают ничего о теме выступления, послушать вас и дать обратную связь
            • Если речь получилась слишком длинной, постарайтесь убрать лишнее, сократить текст или вынести часть информации в дополнительные материалы
            • Вдохновитесь видеороликами TED-выступлений
            Репетиция на площадке
            Важно оценить размеры сцены и зала, понять, как работает оборудование, как переключаются слайды, где будет стоять вода, есть ли суфлер.
            Если вы выступаете онлайн, подключитесь заранее для проверки ссылки, оборудования и качества связи
            4. Выступление
            И вот перед вами целый зал слушателей
            Непосредственное выступление
            Не волнуйтесь перед выступлением, глубоко дышите, сделайте речевую гимнастику.
            Не убирайте руки в карманы и не расхаживайте по сцене.
            Ваши движения и жесты должны быть уместны. Не прячьтесь за кафедру или стол.
            Имейте в виду, что одежда в деловом стиле (без мелких узоров и броских украшений) будет лучше всего смотреться как в зале, так и на видео
            Сфокусируйтесь на аудитории
            Главная цель вашего выступления – донести до аудитории вашу мысль.
            Не забывайте про взаимодействие с залом, чтоб сохранять эмоциональный контакт
            Ролики для вдохновения
            Остались вопросы?

            Свяжитесь с нами:

            +7 (495) 607 50 65
            idpo-event@social.mos.ru
            105066, Москва, 1-й Басманный переулок, 10