Как правильно распределить свое время
и все успеть
и все успеть
здесь должно быть видео, которого пока нет
Чтобы задать правильный настрой и понять, что вас ждёт впереди, предлагаем посмотреть вступительное слово от эксперта в области тайм-менеджмента
К счастью, есть решение!
Тайм-менеджмент — это не магия, а набор простых и эффективных инструментов, которые помогут вам взять свою жизнь под контроль и успевать делать всё, что для вас важно!
И чтобы доказать вам, что это реально, позвольте представить вам Анну.
Анна, как и вы - сотрудник социальной организации.
Итак, готовы начать?
Прежде чем мы погрузимся в мир тайм-менеджмента, давайте посмотрим, насколько вы сейчас загружены. Ответьте на один простой вопрос:
Мы будем следовать за Анной на протяжении всего этого трека, узнаем ее секреты и научимся применять их на практике.
Раньше Анна постоянно опаздывала на встречи, забывала о важных делах, о каких-то дополнительных задачах и уж тем более об участиях в конкурсах даже и не думала, мечтала только о том, чтобы в сутках было больше часов. Но всё изменилось, когда она открыла для себя тайм-менеджмент.
Вы чувствуете, что вам постоянно не хватает времени?
Работа занимает все ваши мысли, а на личную жизнь и хобби совсем не остаётся сил?
Участие в конкурсе кажется нереальной задачей?
Нажмите, чтобы узнать об Анне больше
Привет!
Раньше я постоянно чувствовала себя как белка в колесе, ничего не успевала и даже мечтать не могла о конкурсах.
Но потом я узнала о том, как эффективно можно управлять временем, а точнее - собой и своими делами.
Раньше я постоянно чувствовала себя как белка в колесе, ничего не успевала и даже мечтать не могла о конкурсах.
Но потом я узнала о том, как эффективно можно управлять временем, а точнее - собой и своими делами.
Насколько вы сейчас загружены работой?
| Ответить |
Насколько вы загружены?
Отлично! У вас есть потенциал для новых свершений! Этот трек поможет вам ещё лучше организовать своё время.
В самый раз! Вы достаточно загружены, но всё ещё можете находить время для новых проектов. Этот трек поможет вам оптимизировать своё время и успевать всё.
Похоже, вам нужна помощь! Этот трек поможет вам расслабиться, найти баланс в жизни и избежать выгорания.
| Дальше |
| Проверить |
| Показать результат |
Переходим к первому шагу на пути к эффективному тайм-менеджменту: пониманию себя и своих целей!
Переходим к первому шагу на пути к эффективному тайм-менеджменту: пониманию себя и своих целей!
Переходим к первому шагу на пути к эффективному тайм-менеджменту: пониманию себя и своих целей!
Раздел 1
Понимание себя и своих целей
Представьте, что вы отправляетесь в путешествие, не зная, куда хотите приехать. Вы просто садитесь в машину и едете куда глаза глядят. Скорее всего, вы потратите много времени и сил впустую и в итоге окажетесь совсем не там, где хотели быть. То же самое и с тайм-менеджментом: без четких целей вы будете тратить время на выполнение неважных дел, а действительно важные задачи останутся невыполненными.
Постановка целей помогает:
Постановка целей помогает:
- Определить приоритеты: понимать, что для нас действительно важно.
- Сосредоточиться на главном: не распыляйться на множество задач, а двигаться к своей цели.
- Повысить мотивацию: видеть прогресс и получать удовлетворение от достижения целей.
Шаг 1: определите, чего вы действительно хотите
Итак, мы начинаем наше путешествие в мир тайм-менеджмента! И первый, самый важный шаг — понять, чего вы хотите достичь на самом деле. Без четких целей все техники управления временем будут бесполезны. Ведь если вы не знаете, куда идете, любая дорога приведет вас не туда.
Итак, мы начинаем наше путешествие в мир тайм-менеджмента! И первый, самый важный шаг — понять, чего вы хотите достичь на самом деле. Без четких целей все техники управления временем будут бесполезны. Ведь если вы не знаете, куда идете, любая дорога приведет вас не туда.
Нажмите, чтобы узнать
Знаете, когда я только начинала изучать тайм-менеджмент, я думала, что это просто набор техник и инструментов. Но потом я поняла, что самое главное — это понять, чего я действительно хочу. И когда я определила свои цели, всё стало намного проще!
Я просто задала себе несколько вопросов:
— Чего я хочу достичь на работе?
— Что важно для меня в личной жизни?
— Какие цели я ставлю перед собой в конкурсе?
И когда я честно ответила на эти вопросы, у меня появилось чёткое понимание, куда мне двигаться дальше.
Я просто задала себе несколько вопросов:
— Чего я хочу достичь на работе?
— Что важно для меня в личной жизни?
— Какие цели я ставлю перед собой в конкурсе?
И когда я честно ответила на эти вопросы, у меня появилось чёткое понимание, куда мне двигаться дальше.
SMART
Самый простой и эффективный инструмент, который поможет вам четко сформулировать цели — это техника SMART.
Цель должна быть максимально конкретной и четкой. Избегайте расплывчатых формулировок.
Ответьте на вопросы:
- Чего именно я хочу достичь?
- Кто вовлечен в процесс?
Пример (Не SMART): «Улучшить работу отдела».
Пример (SMART): «Увеличить количество успешно завершенных проектов отделом закупки на 10% к концу следующего квартала».
Ответьте на вопросы:
- Чего именно я хочу достичь?
- Кто вовлечен в процесс?
Пример (Не SMART): «Улучшить работу отдела».
Пример (SMART): «Увеличить количество успешно завершенных проектов отделом закупки на 10% к концу следующего квартала».
У цели должны быть чёткие критерии, по которым можно измерить прогресс и определить, достигнута ли цель. Используйте цифры, проценты, конкретные показатели.
Пример (Не SMART): «Стать более уверенным в себе».
Пример (SMART): «Выступать с презентациями перед коллегами без запинки не менее 3 раз в месяц».
Пример (Не SMART): «Стать более уверенным в себе».
Пример (SMART): «Выступать с презентациями перед коллегами без запинки не менее 3 раз в месяц».
Цель должна быть реалистичной и достижимой в заданных условиях и временных рамках. Учитывайте свои ресурсы и возможности.
Пример (Не SMART): «Стать миллионером за месяц».
Пример (SMART): «Увеличить свой доход на 5% за счет подработки в течение следующих трех месяцев».
Пример (Не SMART): «Стать миллионером за месяц».
Пример (SMART): «Увеличить свой доход на 5% за счет подработки в течение следующих трех месяцев».
Цель должна быть актуальной и соответствовать вашим общим целям и ценностям. Она должна быть значимой для вас и приносить пользу.
Пример (не SMART): «Научиться вязать крючком (если это никак не связано с вашими интересами и целями)».
Пример (SMART): «Пройти онлайн-курс по тайм-менеджменту, чтобы повысить свою продуктивность и найти время для участия в конкурсе».
Пример (не SMART): «Научиться вязать крючком (если это никак не связано с вашими интересами и целями)».
Пример (SMART): «Пройти онлайн-курс по тайм-менеджменту, чтобы повысить свою продуктивность и найти время для участия в конкурсе».
Цель должна быть с четким срок реализации. Это помогает сосредоточиться и не откладывать выполнение задач на потом.
Пример (Не SMART): «Выучить английский язык».
Пример (SMART): «Достичь уровня Intermediate в английском языке к концу следующего года».
Пример (Не SMART): «Выучить английский язык».
Пример (SMART): «Достичь уровня Intermediate в английском языке к концу следующего года».
А теперь ваша очередь!
Ответьте честно на эти вопросы, и вы получите чёткое представление о своих целях. Не бойтесь мечтать и ставить перед собой амбициозные задачи.
Помните, что цели должны вдохновлять вас и мотивировать на действия.
Помните, что цели должны вдохновлять вас и мотивировать на действия.
- Чего я хочу достичь на работе в ближайшие 3 месяца?
- Какие задачи помогут мне продвинуться к моей цели на работе?
- Что для меня сейчас самое важное в личной жизни?
- Какие действия могу улучшить мою личную жизнь в ближайший месяц?
- Какие результаты я хочу получить от участия в конкурсе?
- Что мне нужно сделать, чтобы успешно подготовиться к конкурсу?
немного практики
Попробуйте преобразовать расплывчатую цель "Хочу больше времени на себя" в конкретную SMART-цель.
Для этого ответьте на вопросы:
- Что именно вы хотите делать?
- Сколько времени вы хотите уделять этому занятию?
- Когда вы хотите начать?
- Как вы узнаете, что достигли цели (т.е. цель измерима)?
Поздравляем!
Вы сделали первый шаг на пути к эффективному тайм-менеджменту — определили свои цели! Теперь, когда вы знаете, чего хотите достичь, нам нужно научиться расставлять приоритеты и планировать свои действия.
Раздел 2
Планирование и организация
Шаг 2: Создайте свой идеальный план.
Итак, в предыдущем разделе мы определили свои цели и узнали, как сделать их SMART. А теперь, чтобы наши цели не остались лишь мечтами, необходимо научиться планировать и организовывать свое время. Как говорится, «мечты сбываются, если превращаются в планы»!
Итак, в предыдущем разделе мы определили свои цели и узнали, как сделать их SMART. А теперь, чтобы наши цели не остались лишь мечтами, необходимо научиться планировать и организовывать свое время. Как говорится, «мечты сбываются, если превращаются в планы»!
Нажмите, чтобы узнать
Нажмите, когда посмотрите видео
Посмотрите видео от эксперта, который расскажет о самых простых и эффективных способах планирования, а также покажет, как использовать онлайн-сервисы на практике
здесь должно быть видео, которого пока нет
После того, как я определилась с целями, я поняла, что нужно научиться планировать свой день. Но, честно говоря, когда я начала планировать свой день, я сначала не знала, с чего начать. Нужно было сделать так много всего, и я просто не понимала, как уместить всё это в 24 часа.
В первую очередь я начала изучать разные инструменты планирования и экспериментировать с ними. И в итоге я нашла несколько способов, которые действительно работают для меня.
В первую очередь я начала изучать разные инструменты планирования и экспериментировать с ними. И в итоге я нашла несколько способов, которые действительно работают для меня.
Отлично!
Теперь вы знаете, как выбирать инструменты планирования. А чтобы использовать эти инструменты максимально эффективно, нужно научиться расставлять приоритеты и определять, какие задачи требуют нашего внимания в первую очередь.
В этом поможет матрица Эйзенхауэра.
Теперь вы знаете, как выбирать инструменты планирования. А чтобы использовать эти инструменты максимально эффективно, нужно научиться расставлять приоритеты и определять, какие задачи требуют нашего внимания в первую очередь.
В этом поможет матрица Эйзенхауэра.
Расставляем приоритеты правильно
Матрица Эйзенхауэра
Это простой и эффективный инструмент для расстановки приоритетов, который делит задачи на четыре категории в зависимости от их срочности и важности. Это позволяет увидеть, на что мы тратим время и на что стоит обратить внимание в первую очередь.
Важные, но не срочные (запланируй)
Эти задачи важны для достижения долгосрочных целей, но не требуют немедленного выполнения.
Это планирование, обучение, развитие, профилактика.
Примеры: «Подготовка к конкурсу», «Посещение обучающего семинара», «Планирование бюджета на следующий месяц».
Эти задачи важны для достижения долгосрочных целей, но не требуют немедленного выполнения.
Это планирование, обучение, развитие, профилактика.
Примеры: «Подготовка к конкурсу», «Посещение обучающего семинара», «Планирование бюджета на следующий месяц».
НЕ СРОЧНО
СРОЧНО
ВАЖНО
Важные и срочные (сделай сейчас)
Эти задачи требуют немедленного внимания и решения.
Это кризисные ситуации, неотложные дела, срочные проблемы.
Примеры: «Срочно ответить на важное письмо от руководителя», «Устранить поломку оборудования, которая остановила работу».
Эти задачи требуют немедленного внимания и решения.
Это кризисные ситуации, неотложные дела, срочные проблемы.
Примеры: «Срочно ответить на важное письмо от руководителя», «Устранить поломку оборудования, которая остановила работу».
Не важные и не срочные (удали)
Эти задачи не являются важными и не требуют немедленного внимания.
Это пустая трата времени, которая отвлекает от важных дел.
Примеры: «Просмотр социальных сетей без цели», «Чтение новостей, не связанных с вашей работой или интересами».
Эти задачи не являются важными и не требуют немедленного внимания.
Это пустая трата времени, которая отвлекает от важных дел.
Примеры: «Просмотр социальных сетей без цели», «Чтение новостей, не связанных с вашей работой или интересами».
Не важные, но срочные (делегируй)
Эти задачи требуют немедленного внимания, но не важны для достижения ваших целей.
Это могут быть звонки, письма, встречи, которые можно перепоручить другим.
Примеры: «Ответить на стандартные вопросы коллег», «Организовать доставку документов», «Отвезти ребенка в детский центр на день рождения друга».
Эти задачи требуют немедленного внимания, но не важны для достижения ваших целей.
Это могут быть звонки, письма, встречи, которые можно перепоручить другим.
Примеры: «Ответить на стандартные вопросы коллег», «Организовать доставку документов», «Отвезти ребенка в детский центр на день рождения друга».
A
B
D
C
НЕ ВАЖНО
Самое главное - научиться отличать важное от срочного.
Давайте посмотрим, чем же отличается важное от срочного:
- Соответствует вашим целям и ценностям.
- Влияет на ваше будущее и долгосрочные результаты.
- Помогает вам развиваться и расти.
- Приносит вам удовлетворение и радость.
- Ответьте себе на вопрос: «Почему я выполняю эту задачу? Какую пользу она мне принесет?
- Требует немедленного внимания и решения.
- Вызывает стресс и чувство давления.
- Часто связано с чужими потребностями и ожиданиями.
- Может быть связано с последствиями, если не выполнить задачу вовремя.
- Задайте себе вопрос: «Что произойдёт, если я не сделаю это сейчас?».
ВАЖНОЕ
СРОЧНОЕ
Эта задача приближает меня к моей цели? (Важное)
Что произойдет, если я не сделаю это сегодня? (Срочное)
Кто пострадает, если я не выполню эту задачу? (Срочно)
Могу ли я передать эту задачу кому-то другому? (Если да, то, скорее всего, задача неважная)
Действительно ли эта задача так важна, как мне кажется? (Помогает отсеять ложные приоритеты)
Что произойдет, если я не сделаю это сегодня? (Срочное)
Кто пострадает, если я не выполню эту задачу? (Срочно)
Могу ли я передать эту задачу кому-то другому? (Если да, то, скорее всего, задача неважная)
Действительно ли эта задача так важна, как мне кажется? (Помогает отсеять ложные приоритеты)
Составьте список всех своих задач.
Задайте себе вопросы выше для каждой задачи.
Распределите задачи по матрице Эйзенхауэра.
Сосредоточьтесь на выполнении важных задач.
Не позволяйте срочным, но неважным задачам отвлекать вас от главного.
Задайте себе вопросы выше для каждой задачи.
Распределите задачи по матрице Эйзенхауэра.
Сосредоточьтесь на выполнении важных задач.
Не позволяйте срочным, но неважным задачам отвлекать вас от главного.
Попробуйте распределить предложенные задачи по четырём категориям матрицы Эйзенхауэра
Это поможет вам научиться быстро определять приоритеты и принимать правильные решения о том, что нужно сделать немедленно, что можно отложить, что делегировать, а что и вовсе вычеркнуть из списка!
| Начать самопроверку |
Ответить на срочное письмо от руководителя с запросом отчета по проекту.
Выберите два варианта.
Выберите два варианта.
| Дальше |
| Проверить |
| Показать результаты |
Подготовить презентацию для участия в конкурсе (срок подачи заявок — через 2 недели).
Выберите два варианта.
Выберите два варианта.
| Дальше |
| Проверить |
| Показать результаты |
Помочь коллеге разобраться с проблемой, которую он может решить самостоятельно.
Выберите два варианта.
Выберите два варианта.
| Дальше |
| Проверить |
| Показать результаты |
Просмотреть запись вебинара о том, как создавать интересные видео при помощи ИИ.
Выберите два варианта.
Выберите два варианта.
| Дальше |
| Проверить |
| Показать результаты |
Записаться на курс по доказательному социальному проектированию.
Выберите два варианта.
Выберите два варианта.
| Дальше |
| Проверить |
| Показать результаты |
Устранить внезапную поломку компьютера, из-за которой невозможно работать.
Выберите два варианта.
Выберите два варианта.
| Дальше |
| Проверить |
| Показать результаты |
Провести время с семьей и друзьями.
Выберите два варианта.
Выберите два варианта.
| Дальше |
| Проверить |
| Показать результаты |
Заполнить рутинный отчет, который можно поручить помощнику.
Выберите два варианта.
Выберите два варианта.
| Дальше |
| Проверить |
| Показать результаты |
Ответить на срочное письмо от руководителя с запросом отчета по проекту.
Выберите два варианта.
Выберите два варианта.
| Дальше |
| Проверить |
| Показать результаты |
Кажется, вам нужно больше практики в сортировке задач ) Помните, что ключ к эффективному тайм-менеджменту — это концентрация на важных задачах и отказ от всего, что отвлекает вас от достижения ваших целей!
| Хочу попрактиковаться еще раз |
Вы довольно неплохо разбираетесь в том, какие задачи являются важным и срочными, а какие можно просто отменить из-за их неважности. Помните, что ключ к эффективному тайм-менеджменту — это концентрация на важных задачах и отказ от всего, что отвлекает вас от достижения ваших целей!
| Хочу попрактиковаться еще раз |
Отлично! Вы успешно распределили задачи по матрице Эйзенхауэра и знаете, как быстро расставлять приоритеты и принимать правильные решения. Помните, что ключ к эффективному тайм-менеджменту — это концентрация на важных задачах и отказ от всего, что отвлекает вас от достижения ваших целей!
| Хочу попрактиковаться еще раз |
Раздел 3
Фокус и концентрация
Шаг 3: Сохраняйте концентрацию и избегайте отвлекающих факторов.
Итак, вы научились планировать и расставлять приоритеты. Но что делать, если даже самый идеальный план срывается из-за отвлекающих факторов и прокрастинации?
В этом разделе разберёмся, как сохранять концентрацию и избегать ловушек, которые крадут наше время и энергию.
Итак, вы научились планировать и расставлять приоритеты. Но что делать, если даже самый идеальный план срывается из-за отвлекающих факторов и прокрастинации?
В этом разделе разберёмся, как сохранять концентрацию и избегать ловушек, которые крадут наше время и энергию.
1.Когда вам нужно выполнить сложную задачу, что вы делаете в первую очередь?
(а) Составляете подробный план и разбиваете ее на мелкие шаги.
(б) Начинаете делать что-то другое, чтобы отвлечься и немного расслабиться.
(в) Начинаете паниковать и чувствуете, что задача слишком сложна для вас.
2.Как вы обычно реагируете на приближающийся дедлайн?
(а) Спокойно работаете, так как все уже запланировано.
(б) Начинаете работать в авральном режиме, чтобы успеть к сроку.
(в) Чувствуете сильный стресс и желание вообще отказаться от выполнения задачи.
3.Что для вас самое сложное в процессе выполнения задачи?
(а) Следовать плану и не отвлекаться на другие дела.
(б) Начать работу и перебороть желание отложить ее на потом.
(в) Верить в свои силы и не бояться совершить ошибку.
4.Как вы обычно оцениваете свою работу после ее завершения?
(а) Анализируете, что можно было сделать лучше, и планируете, как улучшить свои навыки в будущем.
(б) Просто радуетесь, что наконец-то закончили, и стараетесь не думать об этом больше.
(в) Критикуете себя за каждую мелочь и чувствуете неудовлетворённость результатом.
(а) Составляете подробный план и разбиваете ее на мелкие шаги.
(б) Начинаете делать что-то другое, чтобы отвлечься и немного расслабиться.
(в) Начинаете паниковать и чувствуете, что задача слишком сложна для вас.
2.Как вы обычно реагируете на приближающийся дедлайн?
(а) Спокойно работаете, так как все уже запланировано.
(б) Начинаете работать в авральном режиме, чтобы успеть к сроку.
(в) Чувствуете сильный стресс и желание вообще отказаться от выполнения задачи.
3.Что для вас самое сложное в процессе выполнения задачи?
(а) Следовать плану и не отвлекаться на другие дела.
(б) Начать работу и перебороть желание отложить ее на потом.
(в) Верить в свои силы и не бояться совершить ошибку.
4.Как вы обычно оцениваете свою работу после ее завершения?
(а) Анализируете, что можно было сделать лучше, и планируете, как улучшить свои навыки в будущем.
(б) Просто радуетесь, что наконец-то закончили, и стараетесь не думать об этом больше.
(в) Критикуете себя за каждую мелочь и чувствуете неудовлетворённость результатом.
Все мы иногда откладываем дела на потом, но причины этого могут быть разными.
Пройдите этот короткий тест, чтобы узнать, к какому типу прокрастинаторов вы относитесь, и получить подсказки, которые помогут вам бороться с этой проблемой.
Пройдите этот короткий тест, чтобы узнать, к какому типу прокрастинаторов вы относитесь, и получить подсказки, которые помогут вам бороться с этой проблемой.
Пройдите короткий тест и узнайте свой тип прокрастинатора!
А сейчас давайте узнаем у Анны, к какому типу относится она и какие методы борьбы с прокрастинацией ей помогают.
Вы — «Планировщик»
Вы склонны к перфекционизму и боитесь не соответствовать высоким стандартам. Вам нужно научиться снижать планку и принимать свои ошибки.
Вы склонны к перфекционизму и боитесь не соответствовать высоким стандартам. Вам нужно научиться снижать планку и принимать свои ошибки.
Вы — «Откладыватель»
Вы часто откладываете дела на потом и предпочитаете заниматься чем-то более приятным. Вам нужно научиться находить мотивацию и устанавливать чёткие сроки выполнения задач.
Вы часто откладываете дела на потом и предпочитаете заниматься чем-то более приятным. Вам нужно научиться находить мотивацию и устанавливать чёткие сроки выполнения задач.
Вы — «Паникёр»
Вы испытываете сильный стресс и тревогу при мысли о выполнении сложных задач. Вам нужно научиться верить в свои силы и разбивать задачи на более мелкие этапы.
Вы испытываете сильный стресс и тревогу при мысли о выполнении сложных задач. Вам нужно научиться верить в свои силы и разбивать задачи на более мелкие этапы.
Думаю, что я скорее «откладыватель». Знаете, раньше меня постоянно отвлекали уведомления на телефоне и в социальных сетях. Я могла сесть поработать, а через пять минут уже листать ленту в VK. Я поняла, что нужно что-то менять.
Я начала экспериментировать с разными методами. Отключала уведомления, использовала приложения для блокировки сайтов, работала в наушниках с музыкой. И знаете, это действительно помогло!
И чтобы у вас также было больше инструментов для борьбы с отвлекающими факторами и прокрастинацией, давайте рассмотрим несколько полезных советов и техник.
Я начала экспериментировать с разными методами. Отключала уведомления, использовала приложения для блокировки сайтов, работала в наушниках с музыкой. И знаете, это действительно помогло!
И чтобы у вас также было больше инструментов для борьбы с отвлекающими факторами и прокрастинацией, давайте рассмотрим несколько полезных советов и техник.
секреты концентрации
Как победить прокрастинацию и вернуть контроль над временем
1. Создайте комфортное рабочее место: уберите всё лишнее, обеспечьте хорошее освещение и удобное кресло.
2. Отключите уведомления: выключите звук и уведомления на телефоне, компьютере и других устройствах.
3. Используйте шумоподавляющие наушники: слушайте музыку, которая помогает вам сосредоточиться (например, классическую).
4. Делайте перерывы: регулярно отдыхайте, чтобы избежать переутомления и сохранить концентрацию.
5. Используйте технику «Помидора»: работайте небольшими интервалами с короткими перерывами. 45 минут задача – 5 минут отдых.
6. Практикуйте осознанность: сосредоточьтесь на настоящем моменте и не позволяйте мыслям улетучиваться.
2. Отключите уведомления: выключите звук и уведомления на телефоне, компьютере и других устройствах.
3. Используйте шумоподавляющие наушники: слушайте музыку, которая помогает вам сосредоточиться (например, классическую).
4. Делайте перерывы: регулярно отдыхайте, чтобы избежать переутомления и сохранить концентрацию.
5. Используйте технику «Помидора»: работайте небольшими интервалами с короткими перерывами. 45 минут задача – 5 минут отдых.
6. Практикуйте осознанность: сосредоточьтесь на настоящем моменте и не позволяйте мыслям улетучиваться.
1. Разбейте большие задачи на более мелкие: начните с самого простого шага, чтобы преодолеть страх перед сложной задачей.
2. Установите сроки выполнения: определите, когда и что вы должны сделать, чтобы не откладывать дела на потом.
3. Найдите мотивацию: вспомните, почему эта задача важна для вас, и представьте, как вы будете себя чувствовать, когда выполните её. Ваша цель — это ваш ориентир!
4. Вознаграждайте себя: поощряйте себя за выполнение задач, чтобы поддерживать мотивацию. «Вкусняшки» еще никто не отменял даже за небольшую, но выполненную задачу
5. НЕ стремитесь к совершенству: перфекционизм может парализовать вас и заставить откладывать дела на потом.
2. Установите сроки выполнения: определите, когда и что вы должны сделать, чтобы не откладывать дела на потом.
3. Найдите мотивацию: вспомните, почему эта задача важна для вас, и представьте, как вы будете себя чувствовать, когда выполните её. Ваша цель — это ваш ориентир!
4. Вознаграждайте себя: поощряйте себя за выполнение задач, чтобы поддерживать мотивацию. «Вкусняшки» еще никто не отменял даже за небольшую, но выполненную задачу
5. НЕ стремитесь к совершенству: перфекционизм может парализовать вас и заставить откладывать дела на потом.
Еще одним источником, не позволяющим концентрироваться и держать фокус на задачах, могут быть хронофаги, которые мы часто не замечаем, но времени в сумме отдаем очень много.
Хронофаги — это факторы, которые крадут ваше время и мешают вам сосредоточиться на важных задачах.
Примеры: социальные сети, электронная почта, телефонные звонки, пустые разговоры, многозадачность.
Как бороться с хронофагами:
· Определите свои хронофаги.
Честно для самого себя ответить на вопрос: а куда я чаще всего сливаю свое время?
· Установите лимиты на использование социальных сетей и электронной почты.
· Выделите специальное время для ответов на телефонные звонки.
· Научитесь говорить «нет» просьбам, которые отвлекают вас от важных задач.
· Избегайте многозадачности и сосредоточьтесь на выполнении одной задачи за раз.
Хронофаги — это факторы, которые крадут ваше время и мешают вам сосредоточиться на важных задачах.
Примеры: социальные сети, электронная почта, телефонные звонки, пустые разговоры, многозадачность.
Как бороться с хронофагами:
· Определите свои хронофаги.
Честно для самого себя ответить на вопрос: а куда я чаще всего сливаю свое время?
· Установите лимиты на использование социальных сетей и электронной почты.
· Выделите специальное время для ответов на телефонные звонки.
· Научитесь говорить «нет» просьбам, которые отвлекают вас от важных задач.
· Избегайте многозадачности и сосредоточьтесь на выполнении одной задачи за раз.
А чтобы лучше понять причины прокрастинации и способы борьбы с ней, давайте посмотрим на инфографику.
Страх неудачи.
Перфекционизм.
Недостаток мотивации.
Отсутствие четких целей.
Перегруженность задачами.
Перфекционизм.
Недостаток мотивации.
Отсутствие четких целей.
Перегруженность задачами.
Стресс и тревога.
Чувство вины и стыда.
Снижение продуктивности.
Проблемы в личной жизни и на работе.
Ухудшение здоровья.
Чувство вины и стыда.
Снижение продуктивности.
Проблемы в личной жизни и на работе.
Ухудшение здоровья.
Разбейте большие задачи на более мелкие.
Установите сроки выполнения.
Найдите мотивацию.
Вознаграждайте себя.
Избавьтесь от перфекционизма.
Простите себя за прошлые ошибки.
Обратитесь за помощью к специалисту.
Установите сроки выполнения.
Найдите мотивацию.
Вознаграждайте себя.
Избавьтесь от перфекционизма.
Простите себя за прошлые ошибки.
Обратитесь за помощью к специалисту.
Способы борьбы с прокрастинацией
Последствия прокрастинации
Причины прокрастинации
Теперь у вас есть чёткое представление о причинах и последствиях прокрастинации, а также о способах борьбы с ней.
Уже сегодня вы можете внедрить в свою практику все, о чем мы говорили выше.
Скачайте и заполните чек-лист «Устранение отвлекающих факторов».
Уже сегодня вы можете внедрить в свою практику все, о чем мы говорили выше.
Скачайте и заполните чек-лист «Устранение отвлекающих факторов».
ЧЕК ЛИСТ «УСТРАНЕНИЕ ОТВЛЕКАЮЩИХ ФАКТОРОВ»
Настроить уведомления на телефоне
Скачайте чек-лист, чтобы он всегда был у вас под рукой
Перестать выполнять несколько задач одновременно
Настроить уведомления на почте
Составить четкое расписание перерывов
Организовать свое рабочее место
Устранить беспокойные мысли
Правильно питаться, достаточно спать
Конкретизировать цели в своей работе
Устранить шум в офисе/дома
Игнорировать желание проверить соцсети
ЧЕК-ЛИСТ
Поздравляем!
Вы узнали много нового о фокусе и концентрации, а также получили полезные инструменты для борьбы с отвлекающими факторами и прокрастинацией. Помните, что ключ к успеху — это постоянная практика и самосознание. В следующем разделе мы поговорим о том, как находить баланс и адаптироваться к изменениям, чтобы сохранять свои ресурсы, иметь силы и времени для важных дел, а также снизить нагрузку.
Раздел 4
Баланс и гибкость
Шаг 4: Найдите баланс и адаптируйтесь к изменениям.
Мы научились планировать, концентрироваться и избегать прокрастинации. Но даже если мы станем супер-продуктивными, это не принесет счастья, если мы забудем о себе и своем здоровье.
В этом разделе мы поговорим о том, как поддерживать баланс между работой и личной жизнью, чтобы оставаться счастливым и успешным в долгосрочной перспективе.
Мы научились планировать, концентрироваться и избегать прокрастинации. Но даже если мы станем супер-продуктивными, это не принесет счастья, если мы забудем о себе и своем здоровье.
В этом разделе мы поговорим о том, как поддерживать баланс между работой и личной жизнью, чтобы оставаться счастливым и успешным в долгосрочной перспективе.
Нажмите, чтобы узнать
После того, как я научилась планировать и концентрироваться, я стала очень много работать. И сначала мне это нравилось, я чувствовала себя очень продуктивной. Но потом я поняла, что самое важное — не забывать о себе. Я поняла, что если я не буду заботиться о своём здоровье и отдыхе, то… очень быстро выгорю и потеряю интерес ко всему.
Я начала выделять время на отдых, занятия спортом, общение с друзьями и семьей. Я поняла, что это не пустая трата времени, а инвестиция в свое здоровье и продуктивность.
Я начала выделять время на отдых, занятия спортом, общение с друзьями и семьей. Я поняла, что это не пустая трата времени, а инвестиция в свое здоровье и продуктивность.
Пройдите опрос, чтобы лучше понять, как вы заботитесь о себе и что можно улучшить.
Листайте карточки и начисляйте себе за выбранные варианты указанные баллы!
РЕЗУЛЬТАТЫ
30-35 баллов
Отлично! Вы уделяете достаточно внимания заботе о себе. Продолжайте в том же духе!
20-29 баллов
Хорошо, но есть возможности для улучшения. Обратите внимание на сферы, в которых вы набрали меньше баллов.
Менее 20 баллов
Вам необходимо уделять больше внимания заботе о себе. Начните с малого и постепенно внедряйте новые полезные привычки.
Итак, вы оценили, как вы заботитесь о себе.
А теперь давайте рассмотрим несколько общих советов, которые помогут вам предотвратить выгорание и поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
30-35 баллов
Отлично! Вы уделяете достаточно внимания заботе о себе. Продолжайте в том же духе!
20-29 баллов
Хорошо, но есть возможности для улучшения. Обратите внимание на сферы, в которых вы набрали меньше баллов.
Менее 20 баллов
Вам необходимо уделять больше внимания заботе о себе. Начните с малого и постепенно внедряйте новые полезные привычки.
Итак, вы оценили, как вы заботитесь о себе.
А теперь давайте рассмотрим несколько общих советов, которые помогут вам предотвратить выгорание и поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
ИЗУЧИТЕ НЕСКОЛЬКО ОБЩИХ СОВЕТОВ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ВЫГОРАНИЯ И ПОДДЕРЖАНИЮ БАЛАНСА МЕЖДУ РАБОТОЙ И ЛИЧНОЙ ЖИЗНЬЮ
Установите границы: определите четкое время начала и окончания рабочего дня и придерживайтесь его. Не отвечайте на рабочие письма и звонки в нерабочее время.
Научитесь отключаться: время от времени отключайтесь от всех устройств и посвятите время себе или своим близким. Устройте себе цифровой Детокс!
Заботьтесь о своем здоровье: правильно питайтесь, занимайтесь спортом и высыпайтесь.
Научитесь говорить «нет»: не берите на себя больше, чем вы можете выполнить, и отказывайтесь от задач, которые не соответствуют вашим приоритетам. Помните про принцип «Не все что срочно - важно!»
Не забывайте о своих увлечениях: найдите время для занятий, которые приносят вам удовольствие и помогают расслабиться.
Делайте перерывы в течение дня: регулярно отвлекайтесь от работы, чтобы размяться, подышать свежим воздухом или просто расслабиться.
Практикуйте осознанность: сосредоточьтесь на настоящем моменте и наслаждайтесь тем, что вы делаете.
Планируйте отдых: включите в свой еженедельный план время для отдыха, хобби, общения с друзьями и семьей.
Помните о своих ценностях: убедитесь, что ваша работа и личная жизнь соответствуют вашим ценностям и убеждениям.
Обратитесь за помощью: если вы чувствуете, что не справляетесь, не стесняйтесь обратиться за помощью к друзьям, семье или специалисту.
А чтобы вам было проще начать заботиться о себе, предлагаем использовать этот чек-лист с простыми и приятными делами.
СОВЕТЫ
Тайм-менеджмент — это инвестиция в ваше будущее!
Вы успешно прошли весь трек и освоили основные принципы тайм-менеджмента.
Еще раз вспомним их:
Еще раз вспомним их:
Не позволять полученным знаниям пылиться в вашей голове. Начните применять техники тайм-менеджмента уже сегодня!
Взять за правило планировать свой день, неделю и месяц. Расставлять приоритеты и сосредоточиться на важных задачах.
Избегать отвлекающих факторов и прокрастинации.
Не забывать о своем здоровье и благополучии.
Помнить, что тайм-менеджмент — это не просто управление временем, это управление своей жизнью. Это о том, чтобы успевать делать то, что для вас действительно важно, и жить более осознанно и счастливо.
Быть терпеливым к себе. Изменения требуют времени и усилий. Не бояться совершать ошибки и учиться на них.
Ну что, готовы к переменам?
Давайте послушаем, что думает о тайм-менеджменте наша героиня.
Взять за правило планировать свой день, неделю и месяц. Расставлять приоритеты и сосредоточиться на важных задачах.
Избегать отвлекающих факторов и прокрастинации.
Не забывать о своем здоровье и благополучии.
Помнить, что тайм-менеджмент — это не просто управление временем, это управление своей жизнью. Это о том, чтобы успевать делать то, что для вас действительно важно, и жить более осознанно и счастливо.
Быть терпеливым к себе. Изменения требуют времени и усилий. Не бояться совершать ошибки и учиться на них.
Ну что, готовы к переменам?
Давайте послушаем, что думает о тайм-менеджменте наша героиня.
Нажмите, чтобы узнать
Надеюсь, этот трек помог вам понять, как управлять своим временем.
Помните, что тайм-менеджмент — это не о том, чтобы успевать всё, а о том, чтобы успевать ВАЖНОЕ и жить более осознанно и счастливо! Я сама убедилась, что это действительно работает! Желаю вам удачи на этом пути!"
Помните, что тайм-менеджмент — это не о том, чтобы успевать всё, а о том, чтобы успевать ВАЖНОЕ и жить более осознанно и счастливо! Я сама убедилась, что это действительно работает! Желаю вам удачи на этом пути!"
Спасибо, что были с нами на этом треке! Желаем вам успехов в достижении ваших целей!