НАВИГАТОР ДЛЯ СПИКЕРОВ
мероприятий идпо
Ежегодно Институт дополнительного профессионального образования работников социальной сферы (ИДПО) организует различные мероприятия: конференции, лекции и круглые столы. На них мы объединяем экспертов, которые делятся с аудиторией ценным опытом, эффективными инструментами и лучшими практиками.
Чтобы каждое такое событие было ярким, запоминающимся и проходило на высоком уровне, а выступления были по-настоящему увлекательными и полезными, мы разработали гайд по подготовке.
Когда вы готовитесь к выступлению:
Предоставьте информацию о себе и о вашем выступлении
Организаторам понадобятся темы, тезисы, фото и материалы, которые планируете демонстрировать.
Читать подробнее →
Читать подробнее →
Проведите брифинг с организаторами
Уточните повестку мероприятия, аудиторию, тему.
В каком формате и на какой площадке пройдет мероприятие.
Читать подробнее →
В каком формате и на какой площадке пройдет мероприятие.
Читать подробнее →
Подготовьтесь к выступлению
Составьте структуру, продумайте визуализацию, проведите репетицию и направьте все материалы организаторам.
Читать подробнее →
Читать подробнее →
Продумайте свой внешний вид
Продумайте удобный образ, откажитесь от крупных аксессуаров и мелких рисунков, которые могут рябить на камере.
Читать подробнее →
Читать подробнее →
Что нужно предоставить организаторам?
- ФИО;
- информация об организации, где вы работаете, и ваша должность;
- профессиональный опыт и значимые проекты;
- контакты для связи - ваши или вашего помощника.
- цветная фотография анфас;
- хорошо освещенное лицо;
- нейтральный фон;
- высокое качество.
Можете прислать несколько фотографий, если сомневаетесь в выборе.
Чтобы придумать хорошее название для выступления, сначала определите его главную цель и аудиторию. Затем сформулируйте основную мысль, которую хотите донести, и попробуйте выразить её в виде короткого, ясного и интригующего заголовка, используя решение проблемы, риторический вопрос или ключевой тезис. Важно, чтобы название было понятным, запоминающимся и вызывало интерес, а не было слишком длинным или двусмысленным.
Далее вам понадобится сформулировать 3−4 предложения с тезисами вашего выступления, которые можно было бы использовать для краткого описания и коммуникаций.
Далее вам понадобится сформулировать 3−4 предложения с тезисами вашего выступления, которые можно было бы использовать для краткого описания и коммуникаций.
Все необходимые материалы важно предоставлять заранее, в оговоренные организаторами сроки.
Презентация:
Если вы используете шаблон организатора, обратите внимание на логотипы, шрифты, выравнивание текста, качество картинок и прочее. Так вы сможете на высоком уровне представить свои материалы.
Видеоролик:
Презентация:
- Разрешение слайдов 16:9
- Формат .pptx
Если вы используете шаблон организатора, обратите внимание на логотипы, шрифты, выравнивание текста, качество картинок и прочее. Так вы сможете на высоком уровне представить свои материалы.
Видеоролик:
- Формат .mp4
- Не более 1 минуты
- Используйте только лицензионную фоновую музыку, чтобы ролик не заблокировали при трансляции или публикации
Если вы хотите разместить логотип вашей организации на сайте мероприятия в разделе «Партнеры», направьте его заранее. Изображение должно быть цветным.
Заполните, пожалуйста, наше согласие на обработку персональных данных и передайте его организаторам. Шаблон вы найдете здесь.
Структура выступления
Чтобы проверить логичность структуры, уберите всю информацию и оставьте только заголовки. Будет ли слушателю понятно, о чем идет речь?
Не забывайте, что введение и заключение — самые запоминающиеся части, они должны быть наиболее интересными.
Не забывайте, что введение и заключение — самые запоминающиеся части, они должны быть наиболее интересными.
- Поприветствуйте зрителей и представьтесь. Расскажите о себе, своих профессиональных качествах и опыте. Расскажите, о чем вы будете говорить в своей речи. Вы можете начать свое выступление с интересной истории для установки эмоционального контакта с аудиторией.
- В основной части вам необходимо привести факты и доводы, подтверждающие вашу точку зрения, варианты решения проблемы или рассказ об успехах и результатах. Вы можете использовать статистику, обращаться к мнению других экспертов и делиться своими наработками.
- Решите, понадобится ли вам презентация, видео, флип-чарт или раздаточные материалы.
- Очень важно, чтобы вас внимательно слушали от начала и до конца. Вы можете задавать вопросы залу и просить поднять руку или поставить + в чат трансляции. Расскажите интересную историю или шутку. Важно расставлять акценты голосом и использовать невербальные средства общения.
- Так же можно устраивать опросы с помощью различных сервисов. Например Мой Голос.
- Резюмируйте, о чем вы говорили в своем выступлении, подведите итоги и сделайте основные выводы.
- Можете завершить выступление вдохновляющей цитатой или риторическим вопросом.
Визаулизация
Если вы решили подготовить презентацию, обратите внимание на несколько основных правил.
Презентация должна дополнять вашу речь (а не копировать текст вашего выступления), выглядеть современно и лаконично.
Слайды — ваша подсказка по структуре выступления. Выучите текст презентации — может случиться так, что у вас не будет возможности ее увидеть.
Вдохновиться поможет Банк слайдов от Бонни и Слайд.
Искусственный интеллект активно развивается и внедряется в нашу жизнь и работу. Вот несколько сервисов, которые могут вам помочь при подготовке материалов выступления:
Иконки:
Банки качественных картинок и иллюстраций:
Или если вы используете шаблон организатора, обратите внимание на логотипы, шрифты, выравнивание текста, качество картинок и прочее. Так вы сможете на высоком уровне представить свои материалы.
Слайды — ваша подсказка по структуре выступления. Выучите текст презентации — может случиться так, что у вас не будет возможности ее увидеть.
Вдохновиться поможет Банк слайдов от Бонни и Слайд.
Искусственный интеллект активно развивается и внедряется в нашу жизнь и работу. Вот несколько сервисов, которые могут вам помочь при подготовке материалов выступления:
- Flourish.studio сервис для красивой визуализации данных
- Promptly сервис для тех, кто любит использовать разные готовые промты
Иконки:
Банки качественных картинок и иллюстраций:
Или если вы используете шаблон организатора, обратите внимание на логотипы, шрифты, выравнивание текста, качество картинок и прочее. Так вы сможете на высоком уровне представить свои материалы.
Репетиция
Повторение — мать учения.
Чтобы ваше выступление было ярким и запоминающимся, советуем провести репетицию. Проверьте логичность вашего выступления, выводов, актуальность собранной статистики, а самое главное - тайминг.
Уточните у организаторов, возможно ли провести репетицию заранее на площадке мероприятия. Важно оценить размеры сцены и зала, понять, как работает оборудование, как переключаются слайды, где будет стоять вода, есть ли суфлер.
Если вы выступаете онлайн, подключитесь заранее для проверки ссылки, оборудования и качества связи.
Для предварительных онлайн или очных прогонов организаторы зачастую предоставляют возможные даты и время.
Уточните у организаторов, возможно ли провести репетицию заранее на площадке мероприятия. Важно оценить размеры сцены и зала, понять, как работает оборудование, как переключаются слайды, где будет стоять вода, есть ли суфлер.
Если вы выступаете онлайн, подключитесь заранее для проверки ссылки, оборудования и качества связи.
Для предварительных онлайн или очных прогонов организаторы зачастую предоставляют возможные даты и время.
Выступление
И вот перед вами целый зал слушателей!
Не волнуйтесь перед выступлением, глубоко дышите, продвинутые спикеры перед выходом на сцену дышат по методу квадрата или делают речевую гимнастику.
Не убирайте руки в карманы и не расхаживайте по сцене.
Ваши движения и жесты должны быть уместны. Не прячьтесь за кафедру или стол.
Главная цель вашего выступления — донести до аудитории вашу мысль.
Не забывайте про взаимодействие с залом, чтоб сохранять эмоциональный контакт.
Не убирайте руки в карманы и не расхаживайте по сцене.
Ваши движения и жесты должны быть уместны. Не прячьтесь за кафедру или стол.
Главная цель вашего выступления — донести до аудитории вашу мысль.
Не забывайте про взаимодействие с залом, чтоб сохранять эмоциональный контакт.
Что уточнить на брифинге
- Цель выступленияСформулируйте цель и ключевую мысль выступления: что вы хотите донести до аудитории и что она должна будет запомнить после вашей речи. В конце вашего выступления должен быть некий call to action - или призыв к действию. Вдохновляющая мысль или идея, которая вытекает из вашего доклада и оставляет людям повод для размышлений и будущих действий.
- Формат выступленияМероприятия предполагают как индивидуальное выступление, так и групповые панельные дискуссии. Если вы будете понимать общую логику и структуру программы мероприятия, сможете наилучшим образом представить свой материал.
- АудиторияУзнайте у организаторов, перед кем вы будете выступать. Вам нужно понять, насколько информированы слушатели, стоит ли использовать профессиональную лексику, каким образом вовлекать аудиторию в ваш рассказ.
Если вы используете заимствованные слова или сложные термины, поясните их.
Важно понимать, на какой запрос аудитории вы ответите своим выступлением. - ПлощадкаУточните, где и в каком формате планируется выступление, запросите фотографии площадки и технические возможности. Так вы будете уверены, что все ваши задуманные интерактивы смогут быть воплощены в жизнь.
Краткий алгоритм подготовки к выступлению
Структура выступления
Продумайте ключевую мысль для аудитории. Соберите весь необходимый материал. Добавьте интерактив, аргументы или интересные случаи. Выберите формат выступления. Напишите сценарий.
Читать подробнее →
Читать подробнее →
Презентация
Презентация украшает и дополняет вашу речь. Решите, понадобятся ли вам слайды. Постарайтесь не перегружать их информацией, добавив только основное — цифры, графики, выводы.
Читать подробнее →
Читать подробнее →
Репетиция
Проведите репетицию своего выступления (самостоятельно или с организаторами). Засеките время и пройдитесь целиком по тексту. Это поможет отследить логику выступления и подготовиться к нему.
Читать подробнее →
Читать подробнее →
Выступление
Приезжайте заранее, чтобы проверить оборудование и подготовиться в комфортной обстановке.
При онлайн-формате проверьте, что все работает корректно.
Читать подробнее →
При онлайн-формате проверьте, что все работает корректно.
Читать подробнее →
Продумайте внешний вид
| Выступаете вы очно или онлайн, важно, чтоб ваш внешний вид был гармоничен.
Как правило на мероприятиях уместен деловой или бизнес-кэжуал стили. Главное, чтоб вам было комфортно двигаться на сцене или сидеть в кресле. |
Внешний вид
Не забудьте продумать дресс-код
Онлайн
Оффлайн
Оффлайн
Материалы для вдохновения и полезные фишки
| Есть большое количество полезных ресурсов, которые помогут вам подготовиться или вдохновиться.
|
Институт дополнительного профессионального
образования работников социальной сферы
образования работников социальной сферы
Телефон: 8 (495) 607-50-65
Сайт: idposocial.ru
Почта: idpo-event@social.mos.ru
Адрес: Москва, 1-й Басманный переулок, 10
Сайт: idposocial.ru
Почта: idpo-event@social.mos.ru
Адрес: Москва, 1-й Басманный переулок, 10