НАВИГАТОР ДЛЯ СПИКЕРОВ

мероприятий идпо

Ежегодно Институт дополнительного профессионального образования работников социальной сферы (ИДПО) организует различные мероприятия: конференции, лекции и круглые столы. На них мы объединяем экспертов, которые делятся с аудиторией ценным опытом, эффективными инструментами и лучшими практиками.

Чтобы каждое такое событие было ярким, запоминающимся и проходило на высоком уровне, а выступления были по-настоящему увлекательными и полезными, мы разработали гайд по подготовке.

Когда вы готовитесь к выступлению:
Предоставьте информацию о себе и о вашем выступлении
Организаторам понадобятся темы, тезисы, фото и материалы, которые планируете демонстрировать.


Читать подробнее →
Проведите брифинг с организаторами


Уточните повестку мероприятия, аудиторию, на какой теме сфокусироваться. В каком формате и на какой площадке пройдет мероприятие.
Подготовьтесь к выступлению


Составьте структуру, продумайте визуализацию, проведите репетицию и направьте все материалы организаторам.


Читать подробнее →
Продумайте свой внешний вид


В зависимости от формата выступления продумайте удобный образ, откажитесь от крупных аксессуаров и мелких рисунков, которые могут рябить на камере.

Читать подробнее →
Что нужно предоставить организаторам?
Краткий алгоритм подготовки к выступлению
Структура выступления
Продумайте, какую мысль вы хотите донести до аудитории. Соберите весь необходимый материал. Добавьте интерактив, аргументы или интересные случаи. Выберите формат выступления. Напишите сценарий.

Читать подробнее →
Презентация

Презентация украшает и дополняет вашу речь. Решите, понадобятся ли вам слайды. Постарайтесь не перегружать их информацией, добавив только основное — цифры, графики, выводы.

Читать подробнее →
Репетиция

Проведите репетицию своего выступления (самостоятельно или с организаторами). Засеките время и пройдитесь целиком по тексту. Это поможет отследить логику выступления и подготовиться к нему.

Читать подробнее →
Выступление

Приезжайте заранее, чтобы проверить
оборудование и подготовиться в комфортной обстановке. При онлайн-формате проверьте, что все работает корректно.


Читать подробнее →
Перед подготовкой
Цель выступления
Сформулируйте цель и ключевую мысль выступления: что вы хотите донести до аудитории и что она должна будет запомнить после вашей речи.
Плохая цель: показать презентацию о проекте.
Хорошая цель: познакомить аудиторию с новыми инструментами, рассказать о том, как их использовать и поделиться результатами.

Аудитория
Узнайте у организаторов, перед кем вы будете выступать. Вам нужно понять, насколько информированы слушатели, стоит ли использовать профессиональную лексику, каким образом вовлекать аудиторию в ваш рассказ.
Если вы используете заимствованные слова или сложные термины, поясните их.
Важно понимать, на какой запрос аудитории вы ответите своим выступлением.
1. Структура выступления
Чтобы проверить логичность структуры, уберите всю информацию и оставьте только заголовки. Будет ли слушателю понятно, о чем идет речь?
Не забывайте, что введение и заключение — самые запоминающиеся части, они должны быть наиболее интересными.
Вступление
Поприветствуйте зрителей и представьтесь. Расскажите о себе, своих профессиональных качествах и опыте. Расскажите, о чем вы будете говорить в своей речи. Вы можете начать свое выступление с интересной истории для установки эмоционального контакта с аудиторией.
Здорово, если у вас есть куда записывать информацию, которой вы бы хотели поделиться. Для каждого нового мероприятия, формата и целевой аудитории можно составлять подборку новостей, фактов, историй и случаев из жизни.
Вам в этом помогут сервисы:
Основная часть
В основной части вам необходимо привести факты и доводы, подтверждающие вашу точку зрения, варианты решения проблемы или рассказ об успехах и результатах. Вы можете использовать статистику, обращаться к мнению других экспертов и делиться своими наработками.
Решите, понадобится ли вам презентация, видео, флип-чарт или раздаточные материалы.
Очень важно, чтобы вас внимательно слушали от начала и до конца. Вы можете задавать вопросы залу и просить поднять руку или поставить + в чат трансляции. Расскажите интересную историю или шутку. Важно расставлять акценты голосом и использовать невербальные средства общения.
Так же можно устраивать опросы с помощью различных сервисов. Например, у ИДПО есть доступ к инструменту Мой Голос.
Завершение
Резюмируйте, о чем вы говорили в своем выступлении, подведите итоги и сделайте основные выводы.
Можете завершить выступление вдохновляющей цитатой или риторическим вопросом. После того, как сценарий написан, проверьте его на чистоту речи в Главреде.
2. Презентация
Если вы решили подготовить слайд-шоу, обратите внимание на несколько основных правил.
Презентация
Презентация должна дополнять вашу речь (а не копировать текст вашего выступления), выглядеть современно и лаконично.

Слайды — ваша подсказка по структуре выступления. Выучите текст презентации — может случиться так, что у вас не будет возможности ее увидеть.

Вдохновиться поможет Банк слайдов от Бонни и Слайд.

Искусственный интеллект активно развивается и внедряется в нашу жизнь и работу. Вот несколько сервисов, которые могут вам помочь при подготовке материалов выступления:
  • Flourish.studio сервис для красивой визуализации данных
  • Promptly сервис для тех, кто любит использовать разные готовые промты
  • Suno генерация фоновой музыки для видео
  • ElevenLabs синтезирование своего голоса для озвучки
Дизайн слайдов
Воспользуйтесь полезными и удобными инструментами.
Иконки:
Цветовые сочетания:
Банки качественных картинок и иллюстраций:
Или если вы используете шаблон организатора, обратите внимание на логотипы, шрифты, выравнивание текста, качество картинок и прочее. Так вы сможете на высоком уровне представить свои материалы.
Самопрезентация
Помимо презентации самой темы вашего выступления, организаторы могут запросить и вашу видеовизитку. Это короткий ролик о вас и вашей работе или проекте - отличный формат, чтобы ярко и коротко представить себя, свою команду и результаты своей деятельности. У ИДПО есть отличный гайд, советы из которого применимы и для формата онлайн-выступлений.
3. Репетиция
Повторение — мать учения.
Репетиция выступления
Чтобы ваше выступление было ярким и запоминающимся, советуем провести репетицию:

  • засеките время выступления с помощью таймера;
  • снимите свою репетицию на камеру — это поможет посмотреть на себя со стороны;
  • попросите знакомых, которые не знают ничего о теме выступления, послушать вас и дать обратную связь;
  • если речь получилась слишком длинной, постарайтесь убрать лишнее, сократить текст или вынести часть информации в дополнительные материалы.
Репетиция на площадке
Важно оценить размеры сцены и зала, понять, как работает оборудование, как переключаются слайды, где будет стоять вода, есть ли суфлер.
Если вы выступаете онлайн, подключитесь заранее для проверки ссылки, оборудования и качества связи.
Репетиция с организаторами
Организаторы заранее составляют список доступных дат и времени для прогонов вашего выступления. Если по какой-то причине вы не сможете приехать на очную репетицию, просим вас записать видео вашего выступления, чтоб отследить тайминг и основные посылы и прислать контактному лицу от организаторов.
4. Выступление
И вот перед вами целый зал слушателей!
Непосредственное выступление
Не волнуйтесь перед выступлением, глубоко дышите, сделайте речевую гимнастику.
Не убирайте руки в карманы и не расхаживайте по сцене.

Ваши движения и жесты должны быть уместны. Не прячьтесь за кафедру или стол.

Имейте в виду, что одежда в деловом стиле (без мелких узоров и броских украшений) будет лучше всего смотреться как в зале, так и на видео.





Сфокусируйтесь на аудитории
Главная цель вашего выступления — донести до аудитории вашу мысль.

Не забывайте про взаимодействие с залом, чтоб сохранять эмоциональный контакт.
Институт дополнительного профессионального
образования работников социальной сферы
Телефон: 8 (495) 607-50-65
Сайт: idposocial.ru
Почта: idpo-event@social.mos.ru
Адрес: Москва, 1-й Басманный переулок, 10